www.zefe.org

ZEFE.ORG oferuje usługę kompleksowego rozliczania projektów finansowanych z Funduszy Europejskich. Pełnimy funkcję Managera Projektów.

Rozliczanie projektów finansowanych z funduszy europejskich jest procesem, w którym beneficjent projektu przedstawia do oceny instytucji zarządzającej wydatkowaniem środków UE dowody na to, że projekt został zrealizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami.

Proces rozliczania projektów składa się z następujących etapów:

Etap I - przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej

W tym etapie beneficjent projektu przygotowuje dokumentację rozliczeniową, która zawiera:

    * sprawozdanie merytoryczne, w którym przedstawia informacje o realizacji projektu, w tym o osiągniętych rezultatach;
    * sprawozdanie finansowe, w którym przedstawia zestawienie wydatków poniesionych na realizację projektu;
    * inne dokumenty, które mogą być wymagane przez instytucję zarządzającą, np. zdjęcia, filmy, certyfikaty.

Etap II - weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej

Instytucja zarządzająca dokonuje weryfikacji dokumentacji rozliczeniowej pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości instytucja zarządzająca może wezwać beneficjenta projektu do uzupełnienia dokumentacji lub dokonania korekty wydatków.

Etap III - wypłata dofinansowania

Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca dokonuje wypłaty dofinansowania na konto beneficjenta projektu.

Terminy składania wniosków rozliczeniowych są określone w regulaminach poszczególnych programów operacyjnych. W Polsce wnioski rozliczeniowe zazwyczaj należy składać w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.

W przypadku niewywiązania się beneficjenta projektu z obowiązku rozliczenia projektu lub w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca może nałożyć na beneficjenta kary umowne.

Ważne jest, aby beneficjenci projektów finansowanych z funduszy europejskich rzetelnie i terminowo rozliczali swoje projekty. Odpowiednie rozliczenie projektu jest warunkiem uzyskania dofinansowania z UE.

Dokumentacja rozliczeniowa

Dokumentacja rozliczeniowa powinna być przygotowana w sposób przejrzysty i czytelny. Powinna zawierać wszystkie informacje wymagane przez instytucję zarządzającą.

Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać następujące informacje:

• opis projektu, w tym jego cele, zakres rzeczowy i czas realizacji;
• informacje o przebiegu realizacji projektu, w tym o podjętych działaniach, osiągniętych rezultatach oraz napotykanych problemach;
• ocenę realizacji projektu, w tym wskazanie korzyści wynikających z realizacji projektu.

Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje:

• zestawienie wydatków poniesionych na realizację projektu, w podziale na kategorie wydatków;
• źródła finansowania projektu, w tym wkład własny beneficjenta projektu;
• rozliczenie wydatków, w tym wskazanie kwoty wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych.

Oprócz sprawozdania merytorycznego i finansowego, instytucja zarządzająca może wymagać od beneficjenta projektu przedłożenia również innych dokumentów, takich jak:

• zdjęcia, filmy, certyfikaty potwierdzające realizację projektu;
• umowy zawarte z wykonawcami;
• faktury, rachunki i inne dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków.

Terminy składania wniosków rozliczeniowych

Terminy składania wniosków rozliczeniowych są określone w regulaminach poszczególnych programów operacyjnych. W Polsce wnioski rozliczeniowe zazwyczaj należy składać w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.

W przypadku niewywiązania się beneficjenta projektu z obowiązku rozliczenia projektu lub w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca może nałożyć na beneficjenta kary umowne.

Kolejne kroki do skutecznego rozliczenia projektu

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych studiów wykonalności
• Sprawdź nasze referencje
• Zapytaj nas o ofertę na rozliczanie Twojego projektu