Rozliczanie projektów finansowanych z funduszy europejskich
ZEFE.ORG oferuje usługę kompleksowego rozliczania projektów finansowanych z Funduszy Europejskich. Pełnimy funkcję Managera Projektów.
Rozliczanie projektów finansowanych z funduszy europejskich jest procesem, w którym beneficjent projektu przedstawia do oceny instytucji zarządzającej wydatkowaniem środków UE dowody na to, że projekt został zrealizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami.
Proces rozliczania projektów składa się z następujących etapów:
Etap I - przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej
W tym etapie beneficjent projektu przygotowuje dokumentację rozliczeniową, która zawiera:
* sprawozdanie merytoryczne, w którym przedstawia informacje o realizacji projektu, w tym o osiągniętych rezultatach;
* sprawozdanie finansowe, w którym przedstawia zestawienie wydatków poniesionych na realizację projektu;
* inne dokumenty, które mogą być wymagane przez instytucję zarządzającą, np. zdjęcia, filmy, certyfikaty.
Etap II - weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej
Instytucja zarządzająca dokonuje weryfikacji dokumentacji rozliczeniowej pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości instytucja zarządzająca może wezwać beneficjenta projektu do uzupełnienia dokumentacji lub dokonania korekty wydatków.
Etap III - wypłata dofinansowania
Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca dokonuje wypłaty dofinansowania na konto beneficjenta projektu.
Terminy składania wniosków rozliczeniowych są określone w regulaminach poszczególnych programów operacyjnych. W Polsce wnioski rozliczeniowe zazwyczaj należy składać w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.
W przypadku niewywiązania się beneficjenta projektu z obowiązku rozliczenia projektu lub w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca może nałożyć na beneficjenta kary umowne.
Ważne jest, aby beneficjenci projektów finansowanych z funduszy europejskich rzetelnie i terminowo rozliczali swoje projekty. Odpowiednie rozliczenie projektu jest warunkiem uzyskania dofinansowania z UE.
Dokumentacja rozliczeniowa
Dokumentacja rozliczeniowa powinna być przygotowana w sposób przejrzysty i czytelny. Powinna zawierać wszystkie informacje wymagane przez instytucję zarządzającą.
Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać następujące informacje:
- opis projektu, w tym jego cele, zakres rzeczowy i czas realizacji;
- informacje o przebiegu realizacji projektu, w tym o podjętych działaniach, osiągniętych rezultatach oraz napotykanych problemach;
- ocenę realizacji projektu, w tym wskazanie korzyści wynikających z realizacji projektu.
Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje:
- zestawienie wydatków poniesionych na realizację projektu, w podziale na kategorie wydatków;
- źródła finansowania projektu, w tym wkład własny beneficjenta projektu;
- rozliczenie wydatków, w tym wskazanie kwoty wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych.
Oprócz sprawozdania merytorycznego i finansowego, instytucja zarządzająca może wymagać od beneficjenta projektu przedłożenia również innych dokumentów, takich jak:
- zdjęcia, filmy, certyfikaty potwierdzające realizację projektu;
- umowy zawarte z wykonawcami;
- faktury, rachunki i inne dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków.
Terminy składania wniosków rozliczeniowych
Terminy składania wniosków rozliczeniowych są określone w regulaminach poszczególnych programów operacyjnych. W Polsce wnioski rozliczeniowe zazwyczaj należy składać w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.
W przypadku niewywiązania się beneficjenta projektu z obowiązku rozliczenia projektu lub w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji rozliczeniowej instytucja zarządzająca może nałożyć na beneficjenta kary umowne.
Kolejne kroki do skutecznego rozliczenia projektu
- Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
- Przejrzyj listę przygotowanych studiów wykonalności
- Sprawdź nasze referencje
- Zapytaj nas o ofertę na rozliczanie Twojego projektu
ZEFE.ORG
ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - ponad 35 lat doświadczeń - wartość zrealizowanych projektów - ponad 250 mln zł
Działalność Zespołu Ekspertów ds Funduszy Europejskich ZEFE.ORG obejmuje:
- Doradztwo w zakresie funduszy europejskich
- Pozyskiwanie funduszy europejskich
- Usługi consultingowe dla biznesu (pozyskiwanie dotacji, ebiznes, rozwój pracowników, optymalizacja procesów, ekologia, dotacje na projekty OZE, dotacje na projekty B+R)
- Pomoc przy wdrażaniu innowacji (innowacje produktowe, organizacyjne, marketingowe i organizacyjne, zaświadczenia o innowacyjności)
Oferujemy profesjonalne usługi consultingowe:
- wykonanie studium wykonalności
- przygotowanie oceny oddziaływania na środowisko
- napisanie wniosku aplikacyjnego
- rozliczanie dotacji
- wykonanie analiza opłacalności inwestycji lub projektu
- wdrożenie systemów zarządzania jakością ISO, HACCP, BRC, IRIS
ZEFE.ORG jest projektem współpracy P. W. Structum Sp. z o. o. oraz Active Capital Sp. o.o.
MOTTO ZEFE
WIEDZA, DOŚWIADCZENIE I FUNDUSZE EUROPEJSKIE
MISJA ZEFE
Dostarczanie profesjonalnego wsparcia w zakresie finansowania, przygotowania i ewaluacji projektów.
CEL ZEFE
Zbudowanie platformy współpracy pomiędzy profesjonalistami różnych branż i biznesem pozwalającej na finansowanie i realizację innowacyjnych projektów.
WIZJA ZEFE
Interdyscyplinarny i zespół profesjonalistów realizujący innowacyjne projekty biznesowe na poziomach przygotowania, finansowania, ewaluacji i marketingu.
WARTOŚCI ZEFE
- wiedza i doświadczenie praktyczne
- innowacyjność, kreatywność i ciekawość
- skuteczność (otwartość, współpraca, orientacja na cel, zaangażowanie i odwaga do wprowadzania zmian)
- odpowiedzialność i uczciwość (jakość i terminowość dostarczanych produktów i usług)
Z perspektywy firmy konsultingowej, która pomaga w pozyskiwaniu dotacji, pojekt finansowany z funduszy europejskich, to studium wykonalności, wniosek aplikacyjny, zarządzanie i rozliczanie projektu. Pomijając cały aspekt doradczy i edukacyjny, spójrzmy na kluczowe etapy procesu skutecznego projektu finansowanego z pomocą funduszy europejskich.
więcej »studium przypadku
Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie we współpracy z ZEFE.ORG przygotował studium wykonalności i wniosek aplikacyjny dla proujektu Zabezpieczenie przed powodzią miasta Rzeszowa i gminy Tyczyn poprzez kształtowanie koryta rzeki Strug" ubiegającego się o dotację w ramach programu POIiŚ.
Istotą przedsięwzięcia jest poprawa bezpieczeństwa powodziowego w dolinie rzeki Strug (dopływ Wisłoka), w jej dolnym odcinku, od ujścia - w stronę m. Tyczyn, powiat Rzeszów. Jest to nieobwałowany odcinek rzeki, zaś część zabudowy mieszkalnej znajduje się w strefie wylewów wody z koryta. Zamiarem Inwestora jest zlikwidowanie, a przynajmniej radykalne ograniczenie zagrożenia dla posesji i innej zabudowy zlokalizowanej w dolinie rzeki.
infolinia ZEFE.ORG studia wykonalności |
||