Rozliczanie projektów unijnych
Rozliczania projektów unijnych może wydawać się skomplikowany, ale z odpowiednią wiedzą i przygotowaniem staje się zdecydowanie łatwiejszy. Poniższy przewodnik obejmuje kluczowe etapy i wymagania, aby sprawnie rozliczyć projekt i uniknąć błędów.
Rozliczanie projektów unijnych - kompleksowy przewodnik rozliczania projektów finansowanych z funduszy europejskich
1. Etap przygotowawczy:
- Dokładne zapoznanie się z umową o dofinansowanie oraz zasadami rozliczania obowiązującymi w danym programie.
- Założenie odrębnego konta bankowego dla projektu, ułatwiające śledzenie wydatków kwalifikowalnych.
- Opracowanie systemu archiwizacji dokumentów, zapewniającego łatwy dostęp do niezbędnych informacji.
2. Wnioski o płatność:
- Sporządzanie wniosków o płatność na specjalnym formularzu, zgodnie z instrukcją.
- Dokładne dołączenie wymaganych dokumentów, takich jak faktury, rachunki, umowy, itp.
- Terminowe składanie wniosków w systemie informatycznym.
3. Wydatki kwalifikowalne:
- Dokładna znajomość listy wydatków kwalifikowalnych w danym programie.
- Zachowanie zasady konkurencyjności przy wyborze dostawców.
- Prawidłowe dokumentowanie wydatków (faktury, rachunki, umowy itp.).
4. Sprawozdawczość:
- Regularne sporządzanie sprawozdań merytorycznych i finansowych z realizacji projektu.
- Dokładne monitorowanie wskaźników i osiąganie założonych rezultatów.
- rzetelne dokumentowanie zmian w projekcie i informowanie o nich instytucji wdrażającej.
5. Kontrola projektu:
- Przygotowanie się do kontroli instytucji wdrażającej.
- Udostępnienie wszystkich niezbędnych dokumentów i informacji.
- Współpraca z kontrolerami i wyjaśnianie wszelkich wątpliwości.
Dodatkowe wskazówki:
- Korzystanie z systemów informatycznych ułatwiających rozliczanie projektu.
- Poszukiwanie wsparcia merytorycznego w instytucji wdrażającej lub u doradców zewnętrznych.
- Na bieżąco aktualizować wiedzę na temat zmian w programach unijnych.
- Dokładne rozliczenie projektu jest warunkiem otrzymania dofinansowania.
- Błędy w rozliczeniu mogą skutkować korektami finansowymi, a nawet zwrotem dotacji.
- Warto zadbać o rzetelną dokumentację i terminowe składanie wszystkich dokumentów.
Do pobrania
Kolejne kroki do skutecznego rozliczenia projektu
Towarzystwo Przyjaciół Stężycy
W styczniu 2010 roku Zespół Ekspertów Funduszy Europejskich (ZEFE.org) przy Structum Sp. z o.o. zrealizował na zlecenie Towarzystwa Przyjaciół Stężycy studium wykoności dla tematu pt. „Starorzecze Wisły - atywna rekreacja w Stężycy". Projekt został złożony do współfinansowania przez Unię Europejską w ramach programu RPO Województwa Lubelskiego i został bardzo wysoko oceniony.
Opracowanie zostało wykonane rzetelnie w terminie przewidzianym umową. Polecamy firmę konsultingową Structum Sp. z o.o. z Lublina jako wiarygodnego usługodawcę.
Z poważaniem,
ZEFE.ORG
ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - ponad 30 lat doświadczeń - wartość zrealizowanych projektów - ponad 250 mln zł
Działalność Zespołu Ekspertów Funduszy Europejskich ZEFE.ORG obejmuje:
- doradztwo w zakresie funduszy europejskich
- pozyskiwanie funduszy unijnych
- usługi consultingowe dla biznesu (pozyskiwanie dotacji, ebiznes, rozwój pracowników, optymalizacja procesów, ekologia, dotacje na projekty OZE, dotacje na projekty B+R)
- pozyskiwanie grantów i dotacji dla instytucji naukowych
- pozyskiwanie dotacji dla samorządów i stowarzyszeń
- pomoc przy wdrażaniu innowacji (innowacje produktowe, organizacyjne, marketingowe i organizacyjne, zaświadczenia o innowacyjności)
Oferujemy profesjonalne usługi consultingowe:
- doradztwo na etapie tworzenia koncepcji projektu - przygotowujemy wnioski dopasowane do systemu oceny projektów w konkursach - maksymalizujemy punktację projektów i podnosimy szanse na pozyskanie dofinansowania
- pozyskiwanie dotacji
- wykonanie studium wykonalności
- przygotowanie oceny oddziaływania na środowisko
- napisanie wniosku o dotację
- rozliczanie dotacji
- wykonanie analizy ekonomicznej projektu
- wykonanie analiza opłacalności inwestycji lub projektu
- wdrożenie systemów zarządzania jakością ISO, HACCP, BRC, IRIS
ZEFE.ORG jest projektem współpracy P. W. Structum Sp. z o. o. oraz Active Capital Sp. o.o.
MOTTO ZEFE
WIEDZA, DOŚWIADCZENIE I FUNDUSZE EUROPEJSKIE
MISJA ZEFE
Dostarczanie profesjonalnego wsparcia w zakresie finansowania, przygotowania i ewaluacji projektów.
CEL ZEFE
Zbudowanie platformy współpracy pomiędzy profesjonalistami różnych branż i biznesem pozwalającej na finansowanie i realizację innowacyjnych projektów.
WIZJA ZEFE
Interdyscyplinarny i zespół profesjonalistów realizujący innowacyjne projekty biznesowe na poziomach przygotowania, finansowania, ewaluacji i marketingu.
WARTOŚCI ZEFE
- wiedza i doświadczenie praktyczne
- innowacyjność, kreatywność i ciekawość
- skuteczność (otwartość, współpraca, orientacja na cel, zaangażowanie i odwaga do wprowadzania zmian)
- odpowiedzialność i uczciwość (jakość i terminowość dostarczanych produktów i usług)
studium przypadku
Eksperci ZEFE.ORG przygotwali studium wykonalności dla projektu "Rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w miejscowości Ryżki". Projekt o budżecie 7,7 mln zł przeszedł do fazy realizacji.
infolinia ZEFE.ORG studia wykonalności |
||