www.zefe.org

Z perspektywy firmy konsultingowej, która pomaga w pozyskiwaniu dotacji, pojekt finansowany z funduszy europejskich, to studium wykonalności, wniosek aplikacyjny, zarządzanie i rozliczanie projektu. Pomijając cały aspekt doradczy i edukacyjny, spójrzmy na kluczowe etapy procesu skutecznego projektu finansowanego z pomocą funduszy europejskich.

Studium wykonalności

Studium wykonalności to dokument, który przedstawia szczegółowy opis projektu, jego celów, zakresu, kosztów, ryzyk i korzyści. Służy do oceny opłacalności i wykonalności projektu, a także do przygotowania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie.

Cele studium wykonalności:

• Ocena opłacalności projektu
• Ocena wykonalności projektu
• Przygotowanie wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie

Elementy studium wykonalności:

• Opis projektu
• Analiza rynku
• Analiza finansowa
• Analiza techniczna
• Analiza prawna
• Analiza środowiskowa

Wniosek aplikacyjny

Przygotowany wniosek o dofinansowanie czyli wniosek aplikacyjny to dokument, który składamy w celu uzyskania dofinansowania na realizację projektu. Zawiera on informacje o projekcie, jego wykonawcy i kosztach.

Cel wniosku aplikacyjnego:

• Uzyskanie dofinansowania na realizację projektu

Elementy wniosku aplikacyjnego:

• Dane identyfikacyjne
• Opis projektu
• Analiza rynku
• Analiza finansowa
• Załączniki

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem to proces planowania, organizowania, motywowania i kontroli zasobów w celu osiągnięcia celów projektu. Obejmuje ono wszystkie aspekty realizacji projektu, od jego rozpoczęcia do zakończenia.

Cele zarządzania projektem:

• Zrealizowanie projektu zgodnie z założonymi celami, w terminie i w ramach budżetu
• Zwiększenie efektywności realizacji projektu
• Zmniejszenie ryzyka realizacji projektu

Etapy zarządzania projektem:

• Planowanie
• Organizacja
• Motywowanie
• Kontrola

Rozliczanie projektu

Rozliczanie projektu to proces dokumentowania i weryfikacji wydatków poniesionych na realizację projektu. Celem rozliczania projektu jest zapewnienie, że wydatki poniesione na realizację projektu są zgodne z przepisami i warunkami dofinansowania.

Cele rozliczania projektu:

• Weryfikacja zgodności wydatków poniesionych na realizację projektu z przepisami i warunkami dofinansowania
• Uzyskanie refundacji wydatków poniesionych na realizację projektu

Powiązanie między studium wykonalności, wnioskiem aplikacyjnym, zarządzaniem projektem i rozliczaniem projektu:

Studium wykonalności jest podstawą do przygotowania wniosku aplikacyjnego. Wniosek aplikacyjny zawiera informacje o projekcie, które zostały zebrane i przeanalizowane w studium wykonalności.

Zarządzanie projektem rozpoczyna się od opracowania studium wykonalności. Studium wykonalności dostarcza informacji niezbędnych do opracowania planu realizacji projektu, który jest jednym z podstawowych elementów zarządzania projektem.

W trakcie realizacji projektu, studium wykonalności może być aktualizowane w celu uwzględnienia zmian, które zaszły w otoczeniu projektu lub w samym projekcie. Aktualizacja studium wykonalności może być konieczna również w przypadku, gdy ocena opłacalności lub wykonalności projektu okazała się błędna.

Zarządzanie projektem powinno być prowadzone w sposób ciągły, od rozpoczęcia projektu do jego zakończenia. Celem zarządzania projektem jest zapewnienie, że projekt zostanie zrealizowany zgodnie z założonymi celami, w terminie i w ramach budżetu.

Rozliczanie projektu jest procesem, który jest prowadzony po zakończeniu realizacji projektu. Celem rozliczania projektu jest zapewnienie, że wydatki poniesione na realizację projektu są zgodne z przepisami i warunkami dofinansowania.

Studium wykonalności, wniosek aplikacyjny, zarządzanie projektem i rozliczanie projektu to cztery kluczowe elementy, które są niezbędne do realizacji projektu. Studium wykonalności jest podstawą do przygotowania wniosku aplikacyjnego, a zarządzanie projektem jest niezbędne do jego prawidłowej realizacji. Rozliczanie projektu jest procesem, który jest prowadzony po zakończeniu realizacji projektu.

Kolejne kroki do skutecznego wniosku o dotację

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych studiów wykonalności
• Sprawdź nasze referencje
• Zapytaj nas o napisanie dobrego wniosku o dotację dla Twojego projektu